1. Кадровое делопроизводство, в т.ч.: - прием на работу, - ведение личных карточек Т-2; - ведение электронной базы персональных данных (в виде скан-копий всех подтверждающих документов); - оформление очередных и дополнительных отпусков, ведения учета остатка отпусков; - учет кадровых изменений; - увольнение работников; - коммуникации с Центром занятости; - подготовка отчетов в Госстат РФ; - помощь в проведении проф медосмотра; - помощь в проведении оценки условий труда; 2. Офисное делопроизводство: -планирование рабочего дня руководителя; -приём, обработка поступающей корреспонденции, распределение и передача её адресатам по задачам; -приём и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; -организация и проведение телефонных переговоров руководителя; -приём звонков, АТС.регистрация, доведение до адресата; -выполнение поручений руководителя, -составление писем, запросов, приказов по основной деятельности; -организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; -контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений; -обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; -организация приёма посетителей, содействия для оперативного рассмотрения предложений работников; -организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Экономика и управление на предприятии Экономист

Менеджер по персоналу и делопроизводству