Обработка документов, счет-фактур (гарантийный сервис)

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), ведение делопроизводства, отправка и получение почтовой корреспонденции, подбор, бронирование и приобретение билетов и гостиниц, выполнение поручений генерального директора и всего руководящего состава. Работа в программе 1С 8.1.

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), ведение делопроизводства, отправка и получение почтовой корреспонденции, подбор, бронирование и приобретение билетов и гостиниц, выполнение поручений директора филиала и руководящего состава. Административно - хозяйственная деятельность (обеспечение жизнедеятельности офиса). Исполнение обязанностей менеджера по персоналу во время его отсутствия (прием/увольнение, оформление отпусков, командировок, корректировка бюджета (ФОТ)).

Составление распорядка рабочего дня руководителей. При необходимости - принятие самостоятельных решений в рамках существующих полномочий. Ведение делопроизводства, контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений, проверка правильности оформления документов (в соответствии с установленным ГОСТом), печать распорядительной документации, писем, телефонные переговоры, подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов, прием посетителей, табель учета рабочего времени заместителей руководителей, водителей, координация работы водителей. Причина увольнения – переезд.

Учет готовых изделий заготовительного цеха, хранящихся на складах ПДО, оформление накладных, составления баланса движения готовых изделий и заготовок (для бухгалтерии), оформление задания на резку металла и заготовок, проверка распечатки КХП за прошедшие сутки (табуляграммы), выполнение поручений начальника бюро.

Управление персоналом, управление занятостью и социальная защита