Секретарь-референт (руководителя)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- организовывает прием посетителей

- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя

- организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание

- переадресует телефонные звонки работникам.

- организует проведение телефонных переговоров генерального директора

- принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

- ведет документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком

- осуществляет подготовку необходимых документов и материалов для работы генерального директора

- осуществляет приём, отправку, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции на закрепленном участке работы, в т.ч. в ЭДО

- оформляет командировочные документы (приказы о командировке).

Требования:

- организация и стандарты делопроизводства;

- знание программы 1 С;

- основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;

- высшее образование.


Условия:

- оформление согласно ТК РФ,

Адрес

Набережные Челны, Профильная улица, 25
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 8 мая 2019 в Набережных Челнах

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии