Офис-менеджер

Ведение и обеспечение документооборота. Организация делопроизводства. Деловая переписка и телефонные переговоры с контагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Наличие высшего или средне-специального образования. Знание русского и казахского языка. Опытный пользовател ПК.

Получение, регистрация корреспонденции и передача ответственным лицам в установленные сроки, ведение полного цикла делопроизводства не только с внутренними подразделениями, но...

Обеспечение функционирования офиса и создание комфортных условий труда. Закупка офисных и хозяйственных принадлежностей, мебели. Организация и оформление командировок сотрудников.

Опыт работы в роли офис-менеджера от 6 месяцев. Высшее образование. Знание казахского и английского языков. Знание ПК и офисных...

Регистрация входящей/исходящей документации. Составление реестров корреспонденции. Работа со счетами на оплату и закрывающими документами. Организации командировок сотрудников компании.

Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат. Умение работать с большим количеством информации. Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор...

Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Встреча, сопровождение посетителей. Диспетчеризация служебного автотранспорта. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.

Образование: средне-специальное / высшее (законченное/не законченное). Опыт работы: желателен, но не критичен; важна готовность к обучению. Знания: русский - свободный...

Обязанности: Консультация и прием заявок по телефону. Консультация клиентов в офисе, показ образцов и материалов. Составление ценовых и коммерческих предложений.

Требования: Четкая дикция, правильно поставленная речь. Ответственность. Уверенный пользователь ПК.