Обязанности: - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников); - Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; - Выполнение личных поручений руководителя - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,работа с электронной почтой. -Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, перевод, увольнение самостоятельная подготовка шаблонов (под сотрудников) трудовых договоров (срочные, бессрочные), договоров о материальной ответственности; Ведение книг, кадровых приказов, личные дела и трудовые книжки сотрудников; Ведение личных дел, карточек Т-2, журналов регистраций выдача справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке; ведение журналов регистрации оформление необходимой документации по командировкам оформление и сдача в архив документации по кадрам.