Офис-менеджер

до 360 USD на руки

ООО ПРОФИНАНС 

Алматы, проспект Аль-Фараби

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании,печать служебных материалов и ведение базы данных.
  • Материально- техническое обеспечение для проведения совещаний и семинаров (оповещение участников о времени и месте проведения - информационные письма ).
  • Организация командировки сотрудников: прорабатывать маршрут по заявке директора, заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Контроль их учета, хранения и выдачи.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Координация и контроль работы уборщицы, IT-специалиста.
  • Готовить и подавать чай-кофе для директора и его гостей.
  • Визиты в Гос.органы (налоговый комитет; банк; посольство (получение виз); органы юстиции).
  • Контроль работы кол-центра компании.
  • Ежедневное предоставление отчётов руководителю по результатам деятельности кол-центра.
  • Подбор персонала по заданию директора.

Требования:
  • Высшее образование,
  • Знание делопроизводства на русском и казахском языке,
  • Английский язык,
  • Знание ПК, офисных программ, телефонии.
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

  • Пятидневка,
  • Заработная плата от 120 000 KZT на испытательный срок (далее по результатам прохождения испытательного срока = 3 месяца.)

Адрес

Алматы, проспект Аль-Фараби
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 июня 2019 в Алматы

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику